メールサービス

簡易マニュアル

「東薬会メール」の利用 簡易マニュアル

Google Suite for Nonprofitsのサービスを使って、一般社団法人 東京薬科大学東薬会(以下東薬会)の同窓生の円滑な情報交換を行うことを目的として、東薬会の会員に、「東薬会生涯メール」を提供するものです。本人の責任に基づき、PCやスマートフォンでメールを直接受けられるので、大変便利です。

学生会員は、学生である期間にも使用できます。ただし、東京薬科大学を途中退学した場合は、その時点で使用できなくなります。

【会員】

【専門の卒業生の場合(苗字.名前のみ)】

hachiouji.taro@toyakukai.org

【薬学の場合(苗字.名前.y卒業回数)】

同性同名の場合、登録順で名前の後ろに番号

hachiouji.taro.y34@toyakukai.org

hachiouji.taro2.y34@toyakukai.org

【生命科学の場合(苗字.名前.s卒業回数)】

hachiouji.taro.s34@toyakukai.org

hachiouji.taro2.s34@toyakukai.org

【学生会員】

【薬学の場合(y20.苗字.名前)】(yの後ろは、西暦の下2桁、80年は大丈夫、それを超えた場合は、3桁?)

 同性同名の場合、登録順で名前の後ろに番号

y20.hachiouji.taro @toyakukai.org

 y20.hachiouji.taro2 @toyakukai.org

【生命科学の場合(s20.苗字.名前.)】

  s20.hachiouji.taro @toyakukai.org

s20.hachiouji.taro2@toyakukai.org

・生涯メールサービスのパスワード(PW)は、配付した初回PWを使って、Googleサイトにログインした後に、個々に設定したPWを使用してください。

【使用法】

1. 入会書に基づき、ID/パスワードを発行します。

2. Google トップページにアクセスします。

https://www.google.com/

3. 画面右上の「ログイン」をクリックします。


4.メールアドレスと初回パスワードを入力します。

5.Google 利用規約とプライバシーポリシーをお読みください。

「同意する」へのクリック をもって、Google 利用規約およびプライバシーポリシーに同意したものと見なされます。

【パスワードの変更】

英数字で8文字以上でパスワードを設定する。

これ以降は、ここで設定したパスワードを使用する。

忘れないようにしてください。

【メールの基本機能について】

1.画面右上または、以下の表記から「Google アプリ」から「Gmail」(赤いMのマーク)をクリックします。

また、上記のメニューのものは全て使用できます。


2.メールのホーム画面が表示されます。画面左上の「+作成」をクリックするとメールを作成できます。

【他のメールクライアントを使う】

他のメールクライアントで生涯メール(Gmail)のメールを受信する方法については、 下記 URL をご参照ください


IMAP を使用して他のメールクライアントで Gmail のメールを読む - Gmail ヘルプ Rhttps://support.google.com/mail/answer/7126229

その他、以下に、幾つかの例について示します。

【スマートフォン:iPhoneの設定】

1.「設定」から「パスワードとアカウント」を開く。

2.「アカウントを追加」を選ぶ。

3.Googleを選択。

4.設定がサインインのため“google.com”を使用しようとしています。→続ける

5.Googleログイン画面、メールアドレスを入力。

6.パスワードを入力:自分で再設定したパスワード

7.メール、連絡先、カレンダー、メモ と表示される。右上で保存。

*メール以外の機能もご使用ください。PCでもiPhoneでも同じカレンダーが使用できます。

【スマートフォン:アンドロイドの設定】

1. メールソフト起動

2. カウントの追加

3. Gmalを選択。Googleの認証ページにリダイレクトされる→続行

4. 別のアカウントを使用する→アカウントの追加

5. ロック画面のパスワードを入力(スマートフォンのロック画面解除)

6. メールアドレス入力。(○○○○@toyakukai.org)

7. PWを入力。→ 次へ。→「ようこそ」画面で「同意する」をクリック。

8. 初めてのアカウントをクリックすると、Googleアカウントへのアクセスをリクエストしいます。

9. 「許可」を選択。→登録完了。Googleから連絡が幾つか来る。

【PCメールソフトで利用する場合】

Windowsメールの設定例

1. Windowsメールを起動する。

2. アカウントの追加をクリック。

3. アカウントの追加のウインドウのGoogleを選択。

4. ログインの画面の「メールアドレスまたは電話番号」の入力欄に、「電子メールアドレス:y学生番号@toyakukai.org」/「s学生番号@toyakukai.org」」を入力。

5. 「WindowsがGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています」 一番下の「許可」をクリック。

6. 「完了」

WindowsのメールソフトOutlookに設定例

「以下の様にメールアカウントを追加してください」

前もっての準備

1. ブラウザで、https://www.google.com を開く。

2. 右上「ログイン」をクリック。

3. 「メールアドレスまたは電話番号」と表示された下に、「電子メールアドレス:y学生番号@toyakukai.org」/「s学生番号@toyakukai.org」」を入力。次へ。「パスワード」と表示された下に、「自分で再設定したパスワード」を入力。次へ。

4. 右上の○の中に名前表記があるところの横、小さい○が3×3で並んでいるところをクリック。グーグルアプリと表記され、小さなウインドウが開く。その小さなウインドウの左上の○に名前の「アカウント」を選択。

. 左側の「セキュリティ」を選択。「Googleによる本人確認の方法」で、「再設定用の電話番号」に携帯電話または家の電話番号があることを確認する。2段階認証に必要な情報が、携帯電話のショートメールか、音声データとして送られてくるので、必ず必要となる。

. 同じページの2段階認証プロセスを「オン」に変更する。

. その次に、「アプリ パスワード」が出てくるので、クリック。

. 「アプリ選択」で「メール」を選択する。

. 「デバイスを選択」で、「Windowsパソコン」を選択する。

10. 「パスワード」が生成される。Windows用メール「パスワード」として記録しておく。コピー ペースト等でExcelやワード等に保管。

(ここからWindowsアプリケーション Outlookの設定方法)

11. Outlookを起動して、メニューバーの左上「ファイル」をクリック

12. 「アカウントの設定」を開く

13. 「新規」をクリック。

. 画面下の「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定する(手動設定)」の ○ のところをクリック。次へ。

. 「POPまたはIMAP(P)」の ○ のところをクリック。次へ。

. 「名前」、「電子メールアドレス:y学生番号@toyakukai.org」/「s学生番号@toyakukai.org」」を入力。

. 「アカウントの種類」をプルダウンメニューから「IMAP」を選択。

. 「受信用サーバ」:imap.gmail.com (ポート番号 993)

. 「送信メール(SMTP)サーバ」:smtp.gmail.com (ポート番号 465)

20. 「アカウント名」: y学生番号@toyakukai.org」/「s学生番号@toyakukai.org」

21. 「パスワード」:10で作ったパスワードを入力。

22. 「パスワードを保存する」にチェック

23. 右下の方の「詳細設定」をクリック。

24. 開いたウインドウの上の「送信サーバー」タブを開き、「送信サーバーは認証が必要」にチェックを入れます。

. 開いたウインドウの上の「詳細設定」タブを開き、以下の項目を入力。

. 「受信サーバー(IMAP)」:993

. 「使用する暗号化接続の種類」のプルダウンメニューから:SSL

. 「送信メール(SMTP)」:587

. 「使用する暗号化接続の種類」のプルダウンメニューから:TLS

30. このウインドウの下の「OK」

31. アカウントの追加のウインドウの右下の「次へ」をクリック。

32. インターネット電子メールという小さいウインドウ「OK」

33. 送受信の確認が自動で働く。