メールサービス
簡易マニュアル
「東薬会メール」の利用 簡易マニュアル
Google Suite for Nonprofitsのサービスを使って、一般社団法人 東京薬科大学東薬会（以下東薬会）の同窓生の円滑な情報交換を行うことを目的として、東薬会の会員に、「東薬会生涯メール」を提供するものです。本人の責任に基づき、PCやスマートフォンでメールを直接受けられるので、大変便利です。
学生会員は、学生である期間にも使用できます。ただし、東京薬科大学を途中退学した場合は、その時点で使用できなくなります。
【会員】
【専門の卒業生の場合(苗字.名前のみ)】
hachiouji.taro@toyakukai.org
【薬学の場合(苗字.名前.y卒業回数)】
同性同名の場合、登録順で名前の後ろに番号
hachiouji.taro.y34@toyakukai.org
hachiouji.taro2.y34@toyakukai.org
【生命科学の場合(苗字.名前.s卒業回数)】
hachiouji.taro.s34@toyakukai.org
hachiouji.taro2.s34@toyakukai.org
【学生会員】
【薬学の場合(y20.苗字.名前)】(yの後ろは、西暦の下2桁、80年は大丈夫、それを超えた場合は、3桁？)
同性同名の場合、登録順で名前の後ろに番号
y20.hachiouji.taro @toyakukai.org
y20.hachiouji.taro2 @toyakukai.org
【生命科学の場合(s20.苗字.名前.)】
s20.hachiouji.taro @toyakukai.org
s20.hachiouji.taro2@toyakukai.org
・生涯メールサービスのパスワード(PW)は、配付した初回PWを使って、Googleサイトにログインした後に、個々に設定したPWを使用してください。
【使用法】
１． 入会書に基づき、ID/パスワードを発行します。
２． Google トップページにアクセスします。
３． 画面右上の「ログイン」をクリックします。
４．メールアドレスと初回パスワードを入力します。
５．Google 利用規約とプライバシーポリシーをお読みください。
「同意する」へのクリック をもって、Google 利用規約およびプライバシーポリシーに同意したものと見なされます。
【パスワードの変更】
英数字で8文字以上でパスワードを設定する。
これ以降は、ここで設定したパスワードを使用する。
忘れないようにしてください。
【メールの基本機能について】
１．画面右上または、以下の表記から「Google アプリ」から「Gmail」（赤いMのマーク）をクリックします。
また、上記のメニューのものは全て使用できます。
２．メールのホーム画面が表示されます。画面左上の「＋作成」をクリックするとメールを作成できます。
【他のメールクライアントを使う】
他のメールクライアントで生涯メール(Gmail)のメールを受信する方法については、 下記 URL をご参照ください。
IMAP を使用して他のメールクライアントで Gmail のメールを読む - Gmail ヘルプ Rhttps://support.google.com/mail/answer/7126229
その他、以下に、幾つかの例について示します。
【スマートフォン：iPhoneの設定】
１．「設定」から「パスワードとアカウント」を開く。
２．「アカウントを追加」を選ぶ。
３．Googleを選択。
４．設定がサインインのため“google.com”を使用しようとしています。→続ける
５．Googleログイン画面、メールアドレスを入力。
６．パスワードを入力：自分で再設定したパスワード
７．メール、連絡先、カレンダー、メモ と表示される。右上で保存。
＊メール以外の機能もご使用ください。PCでもiPhoneでも同じカレンダーが使用できます。
【スマートフォン：アンドロイドの設定】
１. メールソフト起動
２. カウントの追加
３. Gmalを選択。Googleの認証ページにリダイレクトされる→続行
４. 別のアカウントを使用する→アカウントの追加
５. ロック画面のパスワードを入力(スマートフォンのロック画面解除)
６. メールアドレス入力。（○○○○@toyakukai.org）
７. PWを入力。→ 次へ。→「ようこそ」画面で「同意する」をクリック。
８. 初めてのアカウントをクリックすると、Googleアカウントへのアクセスをリクエストしいます。
９. 「許可」を選択。→登録完了。Googleから連絡が幾つか来る。
【PCメールソフトで利用する場合】
Windowsメールの設定例
１． Windowsメールを起動する。
２． アカウントの追加をクリック。
３． アカウントの追加のウインドウのGoogleを選択。
４． ログインの画面の「メールアドレスまたは電話番号」の入力欄に、「電子メールアドレス：y学生番号@toyakukai.org」／「s学生番号＠toyakukai.org」」を入力。
５． 「WindowsがGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています」 一番下の「許可」をクリック。
６． 「完了」
WindowsのメールソフトOutlookに設定例
「以下の様にメールアカウントを追加してください」
前もっての準備
１． ブラウザで、https://www.google.com を開く。
２． 右上「ログイン」をクリック。
３． 「メールアドレスまたは電話番号」と表示された下に、「電子メールアドレス：y学生番号@toyakukai.org」／「s学生番号＠toyakukai.org」」を入力。次へ。「パスワード」と表示された下に、「自分で再設定したパスワード」を入力。次へ。
４． 右上の○の中に名前表記があるところの横、小さい○が3×3で並んでいるところをクリック。グーグルアプリと表記され、小さなウインドウが開く。その小さなウインドウの左上の○に名前の「アカウント」を選択。
５． 左側の「セキュリティ」を選択。「Googleによる本人確認の方法」で、「再設定用の電話番号」に携帯電話または家の電話番号があることを確認する。2段階認証に必要な情報が、携帯電話のショートメールか、音声データとして送られてくるので、必ず必要となる。
６． 同じページの2段階認証プロセスを「オン」に変更する。
７． その次に、「アプリ パスワード」が出てくるので、クリック。
８． 「アプリ選択」で「メール」を選択する。
９． 「デバイスを選択」で、「Windowsパソコン」を選択する。
１０． 「パスワード」が生成される。Windows用メール「パスワード」として記録しておく。コピー ペースト等でExcelやワード等に保管。
（ここからWindowsアプリケーション Outlookの設定方法）
１１． Outlookを起動して、メニューバーの左上「ファイル」をクリック
１２． 「アカウントの設定」を開く
１３． 「新規」をクリック。
１４． 画面下の「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定する（手動設定）」の ○ のところをクリック。次へ。
１５． 「POPまたはIMAP（P）」の ○ のところをクリック。次へ。
１６． 「名前」、「電子メールアドレス：y学生番号@toyakukai.org」／「s学生番号＠toyakukai.org」」を入力。
１７． 「アカウントの種類」をプルダウンメニューから「IMAP」を選択。
１８． 「受信用サーバ」：imap.gmail.com （ポート番号 993）
１９． 「送信メール(SMTP)サーバ」：smtp.gmail.com （ポート番号 465）
２０． 「アカウント名」： y学生番号@toyakukai.org」／「s学生番号＠toyakukai.org」
２１． 「パスワード」：１０で作ったパスワードを入力。
２２． 「パスワードを保存する」にチェック
２３． 右下の方の「詳細設定」をクリック。
２４． 開いたウインドウの上の「送信サーバー」タブを開き、「送信サーバーは認証が必要」にチェックを入れます。
２５． 開いたウインドウの上の「詳細設定」タブを開き、以下の項目を入力。
２６． 「受信サーバー(IMAP)」:993
２７． 「使用する暗号化接続の種類」のプルダウンメニューから：SSL
２８． 「送信メール(SMTP)」：587
２９． 「使用する暗号化接続の種類」のプルダウンメニューから：TLS
３０． このウインドウの下の「OK」
３１． アカウントの追加のウインドウの右下の「次へ」をクリック。
３２． インターネット電子メールという小さいウインドウ「OK」
３３． 送受信の確認が自動で働く。